Secretaria Salud Bolívar

Facebook Instagram Youtube X-twitter

MAPA DE PROCESOS SSB 2025

DIRECCIÓN SECTORIAL SALUD

Estratégico

Objetivo

Dirigir, coordinar, evaluar, inspeccionar, vigilar, controlar el Sistema General de Seguridad Social en Salud en el Departamento de Bolívar, con la formulación de la política y planes de acción del sector salud para garantizar efectivamente el derecho de la población a la seguridad social en salud y promover el desarrollo sostenible del sistema.

Alcance

Comprende el cumplimiento de la competencias misionales, en el marco de las disposiciones normativas vigentes en el sector salud aplicables a la entidad territorial como autoridad sanitaria de acuerdo a las necesidades, condiciones v características del departamento.

Áreas Funciones

  • Identificar las necesidades de salud de la población del departamento.
  • Formular planes, programas y proyectos para el desarrollo del sector salud.
  • Expedir Actos Administrativos de aprobación de Licencias y autorizaciones.
  • Realizar la rendición de Cuentas de la gestión del sector Salud.

Líder: Willy Simancas

Secretario de Despacho
WILLIS SIMANCA MENDOZA

GESTIÓN INSTITUCIONAL DE CALIDAD

Estratégico

Objetivo

Establecer, implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestión de la Secretaria de salud Departamental de Bolívar, de una manera efectiva, detectando las desviaciones e implementado las acciones de mejora de forma oportuna.

Alcance

Inicia con la realización del diagnóstico, planificación e identificación de los requisitos y elementos necesarios para el cumplimiento del sistema de Gestión de la Calidad; termina con la evaluación, ajuste e implementación de las acciones de mejora de los procesos.

Áreas Funciones

  • Identificar los requisitos para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Diseñar actividades e instrumentos que permitan la Evaluación de los procesos.
  • Apoyar en la realización de la auditoria de cada uno de los procesos.
  • Elaboración de acciones de mejora en los casos que aplique.

 

Líder: Julio Cesar Luna Marrugo

PLANEACIÓN INTEGRAL EN SALUD

Estratégico

Objetivo

Ejecutar las acciones de formulación, implementación, monitoreo, evaluación y rendición de cuentas del Plan Territorial de Salud-PTS, bajo los principios de coordinación, concurrencia, complementariedad y subsidiariedad.

Alcance

Inicia con la formulación del Plan territorial de Salud del Departamento, continuando con la implementación del mismo para luego monitorear y evaluarlo, incluyendo el apoyo al proceso de dirección sectorial salud en la rendición de cuentas en salud.

Áreas Funciones

  • Formular el Plan Territorial de Salud del Departamento.
  • Elaborar y o actualizar el Análisis de Situación de Salud bajo el modelo de determinantes sociales (ASIS).
  • Elaborar el componente estratégico y de inversión plurianual del plan territorial de salud.
  • Realizar el monitoreo y evaluación a la ejecución y al cumplimiento del plan territorial.


Líder: Julio Cesar Luna Marrugo

COORDINACIÓN INTERSECTORIAL

Estratégico

Objetivo

Articular esfuerzos y crear sinergias en la coordinación intersectorial que favorezcan la consecución de objetivos estratégicos; busca evitar o minimizar la duplicidad y superposición de políticas.

Alcance

Inicia con la identificación de la normatividad aplicable al proceso, la identificación e implementación de estrategias en las instancias intersectoriales, la identificación y gestión de riesgos, así como de indicadores, finalizando con la toma de acciones pertinentes.

Áreas Funciones

  • Definir e implementar estrategias de relacionamiento.
  • Formular y gestionar la implementación de las acciones intersectoriales participativas.
  • Evaluar los resultados de la acción intersectorial y divulgue su experiencia.
 
 

Líder: Julio Cesar Luna Marrugo

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y ADMÓN. DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Estratégico

Objetivo

Generar información y evidencia disponible que sea, pertinente, oportuna, confiable y asequible para tomar decisiones en salud y que permitan la identificación de las necesidades en salud de la población.

Alcance

Inicia con la identificación de las necesidades de información y búsqueda de conocimiento disponible, el análisis de los datos y la información y finaliza con la difusión y uso de la información.

Áreas Funciones

  • Identificar las necesidades de información.
  • Realizar Investigaciones sobre necesidades y problemas de salud de la población.
  • Procesar y analizar la información disponible y generar los indicadores de gestión, resultado e impacto.
  • Transferir y difundir la información a través de canales de acceso y consulta.
 
 

Líder: Julio Cesar Luna Marrugo

PARTICIPACIÓN SOCIAL

Estratégico

Objetivo

Garantizar el derecho a la participación social en salud estableciendo mecanismos y condiciones para la implementación de la misma en los diferentes proyectos y programas del departamento de Bolívar.

Alcance

Inicia con el fortalecimiento institucional, reconociendo los principios de la Política de Participación Social en Salud y la identificación de las necesidades en materia de participación social en salud.

Áreas Funciones

  • Fortalecer la capacidad de la población bolivarense y los recursos para que ésta participe en la formulación de políticas publicas de salud.
  • Acompañamiento técnico de la población del departamento de Bolívar.
  • Promover participación social para impulsar y difundir cultura de salud y auto cuidado.
 
 

Líder: Julio Cesar Luna Marrugo

DESARROLLO DE CAPACIDADES

Estratégico

Objetivo

Fortalecer capacidades, habilidades, actitudes, valores, aptitudes, conocimientos en el Talento Humano en salud, así como las capacidades en los actores del SGSSS.

Alcance

Inicia con la elaboración del diagnóstico y priorización de necesidades para el desarrollo de capacidades y finaliza con la evaluación y divulgación de los resultados alcanzados.

Áreas Funciones

  • Implementar el plan de desarrollo de capacidades a través de la asistencia técnica.
  • Realizar análisis, seguimiento y mejora al proceso de desarrollo de capacidades.
  • Documentar o sistematizar las acciones y resultados del proceso.
 
 

Líder: Julio Cesar Luna Marrugo

Jefe de Oficina
JULIO CESAR LUNA MARRUGO

GESTIÓN JURÍDICA SALUD

Apoyo

Objetivo

Asesorar, apoyar y revisar el desarrollo de las actividades jurídicas, actos administrativos y de contratación pública relacionados con la Secretaria de Salud de conformidad con los lineamientos de ley.

Alcance

Inicia con la identificación de la necesidad de brindar asesoría jurídica y/o defensa de los intereses de la Secretaría de Salud Departamental, continúa con la solicitud de servicio y finaliza con la evaluación y mejora continua del proceso.

Áreas Funciones

  • Asesoría y apoyo jurídico en aplicación de normatividad vigente.
  • Tramite y respuesta a derechos de petición y acciones de tutela.
  • Adelantar procesos de contratación publica requeridos.
  • Seguimientos a acciones de tutelas e incidentes de desacato.

Líder: Luz Patricia Echenique

Jefe de Oficina
LUZ PATRICIA ECHENIQUE

GESTIÓN DEL ASEGURAMIENTO EN SALUD

Misional

Objetivo

Garantizar la gestión del riesgo en salud mediante la afiliación de la población al SGSSS, la verificación del acceso efectivo a servicios de salud de calidad y el logro de resultados en salud.

Alcance

Inicia con el desarrollo de estrategias para la afiliación de la población al Sistema de Salud garantizando la libre escogencia y finaliza con la evaluación de los resultados en salud alcanzados.

Áreas Funciones

  • Identificar el estado de afiliación de la población al Sistema de Salud y promocionar la afiliación.
  • Realizar asistencia técnica y verificación a las DLS – EPS – IPS.
  • Desarrollar el Sistema de información y actualización de la información pertinente.
  • Realizar Seguimiento y monitoreo del procesos de aseguramiento en salud.

 

Líder: Javier Payares Sierra / Nicolas Chedraui Alvarino

GESTIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS INDIVIDUALES

Misional

Objetivo

Mejorar la calidad de la prestación de servicios de salud, el acceso, y el uso de los recursos en salud, a fin de lograr la atención en salud efectiva e integral de la población del departamento de Bolívar.

Alcance

Inicia con el análisis de las necesidades de atención en salud de los individuos, la familia y la comunidad. Finaliza con el monitoreo y evaluación de la calidad de la prestación de los servicios de salud.

Áreas Funciones

  • Identificar las necesidades en IVC
  • Elaborar cronograma de visitas.
  • Realizar presupuesto para cumplir con el cronograma de visitas
  • Realizar visitas para la evaluación del sistema obligatorio de garantía de la calidad

 

Líder: Javier Payares Sierra / Norma Patricia Bermúdez Guerrero

Director Técnico
JAVIER PAYARES SIERRA

VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA

Misional

Objetivo

Generar información sobre la dinámica de los eventos que afecten o puedan afectar la salud de la población de forma sistemática y oportuna, para orientar las políticas y la planificación en salud pública.

Alcance

Inicia con la gestión para la caracterización y operación de las Unidades Primarias Generadoras de Datos, continúa con el reporte de eventos y finaliza con la orientación para la toma de decisiones.

Áreas Funciones

  • Adoptar y poner en funcionamiento el Sistema de Vigilancia en Salud Publica.
  • Operar, monitorear y evaluar el sistema de información para la recolección y procesamiento de datos.
  • Determinar comportamientos inusuales en los patrones de ocurrencia de eventos.
  • Generar información analizada que contribuya a la formulación de planes y medidas de prevención.

 

Líder: Antonio Sagbini / Fredy Fabián Pardo Romero

IVC SANITARIO

Misional

Objetivo

Identificar, eliminar o minimizar riesgos, daños e impactos negativos para la salud de los habitantes del departamento por el uso o consumo de bienes y servicios.

Alcance

Inicia con la formulación del Modelo de Inspección, vigilancia y control (I.V.C) sanitario, seguido de un proceso de implementación y finaliza con el monitoreo y evaluación del mismo.

Áreas Funciones

  • Formular e implementar el Modelo de Inspección, vigilancia y control (I.V.C).
  • Formular el plan territorial de Inspección, Vigilancia y Control Sanitario.
  • Desarrollar las estrategias y actividades con estricta sujeción a los procedimientos y técnicas establecidas.
  • Analizar los resultados de las visitas de inspección sanitarias y emisión de conceptos.

 

Líder: Antonio Sagbini Fernández / Víctor Manual Ardila Ayala

GESTIÓN LABORATORIO SALUD PÚBLICA

Misional

Objetivo

Desarrollar acciones técnico administrativas realizadas en atención a las personas y el medio ambiente con propósitos de vigilancia en salud pública, vigilancia y control sanitario, gestión de la calidad e investigación.

Alcance

Inicia con el desarrollo de procesos que permita la integración a la Red de laboratorios de manera articulada, y concluye con análisis periódicos de la demanda y oferta de exámenes de laboratorio.

Áreas Funciones

  • Regular en la Red de prestadores de servicios de salud los pacientes que se reporten al CRUE.
  • Apoyar el sistema de vigilancia epidemiológicas en eventos de urgencias, emergencias o desastres.
  • Activar los planes de emergencias o contingencias del sector y difundir declaratoria de alerta hospitalaria.
  • Coordinar la disposición de los recursos de los centros de reserva del sector salud.

 

Líder: Antonio Sagbini Fernández / Ramiro Rafael Pereira Lentino

GESTIÓN DE LOS EJES DEL PLAN DECENAL DE SALUD PÚBLICA

Misional

Objetivo

Implementar un sistema integral de salud pública que promueva la equidad, la accesibilidad y la calidad en la atención en salud, abordando los determinantes sociales.

Alcance

Inicia con la identificación de las necesidades e inequidades en salud a partir del análisis de la situación de salud, para luego coordinar la formulación de políticas, programas, proyectos.

Áreas Funciones

  • Identificar las necesidades en salud pública.
  • Formular los planes, programas y proyectos para el fortalecimiento de la salud pública.
  • Ejecutar los planes programas y proyectos formulados.
  • Realizar seguimiento al proceso, a través de los indicadores de gestión.

 

Líder: Antonio Sagbini Fernández / Líderes de los ejes

GESTIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS

Misional

Objetivo

Realizar actividades de planeación. monitoreo y evaluación de las intervenciones colectivas de promoción de la salud y gestión del riesgo, dirigidas a grupos poblacionales.

Alcance

Inicia con la identificación de las acciones colectivas que fueron establecidas en el marco de las estrategias del Plan Territorial de Salud y las RIAS, hasta el seguimiento y evaluación de su ejecución y sus resultados.

Áreas Funciones

  • Identificar las estrategias definidas en el Plan Territorial de Salud.
  • Elaborar el lineamiento operativo para la implementación de las intervenciones.
  • Contratar de manera oportuna la ejecución de las intervenciones colectivas.
  • Monitorear y evaluar el plan de salud pública de intervenciones colectivas.

Líder: Javier Payares Sierra / Nicolas Chedraui Alvarino

Director Técnico
ANTONIO DE JESUS SAGBINI FERNANDEZ

INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL AL SISTEMA

Misional

Objetivo

Realizar Inspección, Vigilancia y Control a los Actores de Sistema General de Seguridad Social en Salud del Departamento de Bolívar, para que cumplan con la normatividad que las rige.

Alcance

Inicia con la identificación de los sujetos de Inspección, Vigilancia y Control y finaliza con la implementación de las acciones correctivas correspondientes, según lo identificado.

Áreas Funciones

  • Identificar las necesidades en IVC
  • Elaborar cronograma de visitas.
  • Realizar presupuesto para cumplir con el cronograma de visita
  • Realizar visita de seguimiento según los hallazgos y evaluación de cumplimiento a planes de mejoramiento

 

Líder: Tomas José Rodríguez Manotas

Director Técnico
TOMAS JOSE RODRIGUEZ MANOTAS

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SALUD

Apoyo

Objetivo

Ejecutar de manera óptima los recursos y las acciones necesarias para el direccionamiento, coordinación, ejecución, monitoreo y evaluación de los bienes, servicios, atenciones contempladas en los planes de la Secretaría.

Alcance

Inicia con la elaboración del presupuesto, y finaliza con el Cierre presupuestal incluye realizar el plan anual de caja y el seguimiento de los ingresos y egresos.

Áreas Funciones

  • Elaborar el anteproyecto de salud.
  • Suministro de información a secretaria de hacienda.
  • Realizar modificaciones al presupuesto de salud.
  • Ejecutar el presupuesto asignado a la secretaria de salud.
  • Realiza proceso de pagaduría en salud.

 

Líder: Labib Palis Munera

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN SALUD

Apoyo

Objetivo

Garantizar la disponibilidad y las competencias del talento humano necesarias para garantizar, la implementación de políticas, planes y proyectos de salud en el nivel departamental.

Alcance

Inicia con la solicitud de necesidad de talento humano por parte de los procesos y termina con su vinculación. Aplica los funcionarios de la Secretaria de Salud indistintamente al tipo de vinculación.

Áreas Funciones

  • Identificar necesidades de talento humano.
  • Identificar vacantes solicitadas por cada proceso.
  • Tramites de solicitud o derechos de petición relacionados con certificados.
  • Gestión seguimiento y control del servicio social obligatorio.
  • Gestión de evaluaciones de desempeño.

 

Líder: Labib Palis Munera / Wilfrido Castrillón Rivera

Director Técnico
LABIB PALIS MUNERA